Werk je met uitzendkrachten of huur je op een andere manier tijdelijk personeel in? Dan is het belangrijk om niet alleen te kijken naar de mensen die je nodig hebt, maar ook naar de partij waarmee je samenwerkt. Als werkgever heb je namelijk zelf verantwoordelijkheden voor de arbeidskrachten die binnen jouw organisatie aan het werk zijn.
Om werkgevers hierbij te helpen, heeft de Nederlandse Arbeidsinspectie de checklist ‘Werken met uitleners’ vernieuwd. Met deze online checklist krijg je inzicht in belangrijke aandachtspunten bij het kiezen van een uitlener en het samenwerken met ingeleende arbeidskrachten. Zo weet je beter wat je moet controleren en waar je eventueel nog actie moet ondernemen.
Waarom is een checklist voor het inlenen van arbeidskrachten belangrijk?
Het inhuren van tijdelijk personeel biedt veel voordelen. Je kunt snel extra medewerkers inzetten bij drukte, ziekte of een tekort aan personeel. Tegelijkertijd brengt het inlenen van arbeidskrachten ook verantwoordelijkheden met zich mee.
Als inlener ben je namelijk niet automatisch van al je verplichtingen af doordat je met een uitzendbureau of andere uitlener samenwerkt. Je hebt ook zelf een rol bij het waarborgen van goede arbeidsomstandigheden en arbeidsvoorwaarden.
Denk bijvoorbeeld aan de veiligheid op de werkvloer, het naleven van geldende regels en het controleren of een uitlener aan belangrijke wettelijke verplichten voldoet. Ook moet je aandacht besteden aan de vraag of ingeleende arbeidskrachten in Nederland mogen werken.
Ga je ervan uit dat alles goed geregeld is door de partij waarmee je samenwerkt? Dan is het alsnog verstandig om dit zelf te controleren. Met de vernieuwde checklist krijg je meer inzicht in de punten waarop je moet letten.
Wat houdt de vernieuwde checklist in?
De Nederlandse Arbeidsinspectie heeft de checklist ontwikkeld om werkgevers te helpen bij het kiezen van een uitlener en het bevorderen van eerlijk, gezond en veilig werk.
De checklist bestaat uit vijftien vragen. Per vraag geef je aan of iets geregeld is, niet geregeld is of nog gecontroleerd moet worden. Je kunt kiezen uit drie antwoorden:
- Ja: je hebt gecontroleerd dat het betreffende punt in orde is.
- Nee: er is een aandachtspunt dat mogelijk actie vereist.
- Nog checken: je moet nog uitzoeken of alles goed geregeld is.
Bij iedere vraag vind je aanvullende informatie en praktische tips. Na afloop krijg je een overzicht van de aandachtspunten, zodat je kunt zien welke zaken goed geregeld zijn en waar je nog mee aan de slag moet.
De checklist is online beschikbaar en kan je helpen om bewuster keuzes te maken bij het inhuren van arbeidskrachten.
Waar moet je als werkgever op letten bij het inhuren van personeel?
De checklist helpt je om verschillende onderdelen van de samenwerking met een uitlener onder de loep te nemen. Een aantal punten verdient daarbij extra aandacht.
1. Controleer de registratie van de uitlener
Werk je met een partij die arbeidskrachten aan jouw organisatie uitleent? Controleer dan of deze partij correct staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Voor uitleners die onder de Wet allocatie arbeidskrachten voor intermediairs vallen, gelden hiervoor specifieke registratieverplichtingen.
Je kunt de registratie controleren met de Waaide-check van de Kamer van Koophandel. Zo verklein je de kans dat je samenwerkt met een partij die niet aan de registratieverplichtingen voldoet.
2. Let op goede arbeidsvoorwaarden
Ingeleende medewerkers moeten kunnen rekenen op arbeidsvoorwaarden die voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en cao-afspraken. Als inlener heb je een rol bij het controleren en aanleveren van de informatie die nodig is om de juiste arbeidsvoorwaarden toe te passen.
Zorg daarom voor duidelijke afspraken met de uitlener en bespreek welke informatie nodig is om de arbeidsvoorwaarden correct te regelen.
3. Zorg voor een veilige werkplek
Ook de veiligheid van ingeleende arbeidskrachten verdient aandacht. Zij moeten hun werkzaamheden veilig kunnen uitvoeren en weten welke regels, risico’s en procedures binnen jouw organisatie gelden.
Denk aan een goede introductie, duidelijke werkinstructies, geschikte beschermingsmiddelen en informatie over de risico’s van het werk. Welke maatregelen nodig zijn, hangt onder meer af van de werkzaamheden en de werkomgeving.
4. Controleer of medewerkers in Nederland mogen werken
Een ander belangrijk aandachtspunt is de controle op het recht om in Nederland te werken. Afhankelijk van de nationaliteit en verblijfsstatus van een medewerker kunnen hiervoor specifieke voorwaarden gelden.
Ga er niet zonder meer van uit dat de uitlener dit volledig heeft geregeld. Zorg dat duidelijk is welke controles nodig zijn en wie daarvoor verantwoordelijk is.
5. Leg afspraken vast en blijf controleren
Een goede samenwerking begint met heldere afspraken. Leg vast wie welke verantwoordelijkheden heeft, welke informatie wordt uitgewisseld en hoe je controleert of gemaakte afspraken worden nagekomen.
Blijf dit ook tijdens de samenwerking doen. Veranderingen in werkzaamheden, wetgeving of de inzet van medewerkers kunnen aanleiding zijn om afspraken opnieuw te bekijken.
De checklist helpt je om deze aandachtspunten systematisch na te lopen. Het invullen ervan vervangt uiteraard niet de verplichting om de toepasselijke wet- en regelgeving na te leven.
TDC Groep: samen werken aan een goede samenwerking
Bij het inzetten van flexibel personeel draait het om meer dan het invullen van een openstaande dienst of vacature. Een goede samenwerking vraagt om duidelijke communicatie, heldere afspraken en aandacht voor de mensen die het werk uitvoeren.
Bij TDC Groep vinden we het belangrijk dat opdrachtgevers en medewerkers weten waar ze aan toe zijn. Of je nu extra personeel nodig hebt voor de horeca, bouw en techniek, engineering of industrie: een goede afstemming vormt de basis van een prettige samenwerking.
Heb je nog vragen over het inzetten van flexibel personeel of wil je weten wat TDC groep voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op. We denken graag met je mee over een passende oplossing.