Heb jij oog voor detail, werk je graag nauwkeurig en vind je het leuk om een ondersteunende rol te spelen binnen recruitment? Dan is deze functie bij TDC Groep iets voor jou!
TDC Groep is een snelgroeiende middelgrote personele dienstverlener met vestiging in Enschede, actief in de sectoren Horeca, Bouw, Industrie en Techniek. Onze kernactiviteiten bestaan uit het uitzenden en detacheren van collega’s die op locatie werken bij onze opdrachtgevers in heel Nederland. We werken langdurig samen met toonaangevende klanten en zijn vaak preferred supplier. Meer informatie vind je op onze website: www.tdcgroep.nl.
Over de functie
In deze veelzijdige rol ondersteun je onze organisatie op administratief vlak, met daarnaast een focus op recruitmenttaken. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt: van het verwerken van kandidaat- en klantgegevens in Microsoft Dynamics, tot het opstellen van contracten, controleren van documenten en het bewaken van planningen.
Daarnaast speel je een ondersteunende rol binnen recruitment. Je helpt bij het searchen en screenen van kandidaten, verwerkt binnenkomende sollicitaties en houdt contact met zowel kandidaten als accountmanagers. Je werkt met moderne tools, waaronder AI, Power BI en sourcingplatforms, en draagt bij aan een gestroomlijnde en efficiënte recruitmentadministratie.
Wat ga je doen
In jouw rol zorg je ervoor dat de administratieve processen binnen TDC Groep vlekkeloos verlopen. Je begint de dag vaak met het bijwerken van de administratie: je controleert de binnengekomen sollicitaties, verwerkt de gegevens van nieuwe kandidaten in Microsoft Dynamics en zorgt dat alle benodigde documenten compleet en correct zijn. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, controleert ze zorgvuldig en bewaakt de planningen van lopende plaatsingen.
Wanneer accountmanagers nieuwe aanvragen binnenkrijgen van klanten, ondersteun jij hen door te zorgen dat alle gegevens op orde zijn en de interne systemen actueel blijven. Je hebt regelmatig contact met kandidaten om ontbrekende informatie op te vragen of afspraken in te plannen voor gesprekken. Daarnaast ondersteun je de recruiters door actief mee te zoeken naar geschikte kandidaten via onze campagnes, socialmediakanalen en jobboards.
Ook denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Je helpt bijvoorbeeld bij het verbeteren van de recruitmentadministratie, het inrichten van nieuwe sjablonen of het optimaliseren van het gebruik van AI-tools en Power BI. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht blijft de organisatie gestructureerd en kunnen collega’s snel schakelen met kandidaten en klanten.
Kortom: jij bent de spil die ervoor zorgt dat de administratieve kant van recruitment én het operationele proces soepel verlopen, zodat alles achter de schermen klopt en het team zich kan focussen op de juiste match tussen kandidaat en opdrachtgever.
Wat breng je mee
- MBO- of HBO-werk- en denkniveau
- Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week
- Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding
- Ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen recruitment of personeelsdiensten is een pré
- Communicatief sterk en servicegericht in contact met collega’s, kandidaten en klanten
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Handig met systemen zoals Microsoft Dynamics en Excel (ervaring met AI-tools is een pluspunt)
- Leergierig, oplossingsgericht en in staat om overzicht te bewaren, ook bij drukte
- Affiniteit met sectoren zoals Horeca, Bouw, Industrie of Techniek
Wat kunnen wij bieden
- Een afwisselende functie waarin administratie en recruitment samenkomen
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën
- Werken met moderne tools en technologieën op het gebied van administratie en recruitment
- Een hecht en enthousiast team, waarin samenwerking en humor centraal staan
- Een dynamische en groeiende organisatie met korte communicatielijnen
- Werkplek op ons moderne kantoor in Enschede
- Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring (indicatie: circa €3.000,- bruto per maand bij fulltime)
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een actieve personeelsvereniging met gezellige activiteiten
- Wekelijkse padelsessies met collega’s in Enschede
- Vrijdagmiddagborrels op kantoor
- Mogelijkheden voor gerichte cursussen en opleidingen om je verder te ontwikkelen
