De arbeidsmarkt verandert voortdurend en wet- en regelgeving speelt daarin een belangrijke rol. Eén van de ontwikkelingen waar werkgevers de komende jaren rekening mee moeten houden, is de WTTA: de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten.
Hoewel de wet pas in 2027 in werking treedt, is het verstandig om nu al voorbereidingen te treffen. Organisaties die personeel inhuren via uitzendbureaus, detacheerders of andere uitleners krijgen namelijk meer verantwoordelijkheid bij het selecteren van hun partners.
Met deze praktische WTTA-checklist zet je vandaag al de eerste stappen richting een soepele overgang.
Wat houdt de WTTA in?
De WTTA introduceert een verplicht toelatingsstelsel voor organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Alleen bedrijven die voldoen aan de gestelde eisen mogen straks nog personeel uitlenen aan andere organisaties.
Voor opdrachtgevers betekent dit dat zij uitsluitend mogen samenwerken met toegelaten uitleners. Het wordt daarom belangrijk om goed inzicht te hebben in de partijen waarmee je samenwerkt.
Waarom is het handig om het nu al voor te bereiden?
Het jaar 2027 lijkt misschien nog ver weg, maar het aanpassen van processen, contracten en leveranciersbeheer kost tijd. Door vroeg te beginnen voorkom je dat je op het laatste moment belangrijke wijzigingen moeten doorvoeren.
Daarnaast biedt een goede voorbereiding meer zekerheid over de continuïteit van je personeelsvoorziening.
Stap 1: Maak inzichtelijk met welke uitleners je samenwerkt
De eerste stap is vaak eenvoudiger gezegd dan gedaan.
Veel organisaties werken in de praktijk samen met meerdere leveranciers voor flexibel personeel. Denk aan uitzendbureaus, detacheringsbureaus, payrollorganisaties of gespecialiseerde recruitmentpartners.
Breng daarom de volgende punten in kaart:
- Met welke partijen je samenwerkt;
- Welke medewerkers via deze partijen werkzaam zijn;
- Welke contracten momenteel lopen;
- Welke afdelingen gebruikmaken van externe arbeidskrachten.
Stap 2: Controleer of leveranciers zich voorbereiden op de WTTA
Niet iedere leverancier zal even ver zijn in de voorbereiding op de nieuwe wetgeving. Ga daarom tijdig het gesprek aan en stel vragen zoals:
- Welke stappen worden genomen richting WTTA-toelating?
- Hoe worden audits en controles ingericht?
- Zijn er aanvullende certificeringen aanwezig?
- Welke gevolgen verwacht de leverancier voor bestaande opdrachtgevers?
Door vroeg inzicht te krijgen in de plannen van leveranciers voorkom je verrassingen wanneer de wet van kracht wordt.
Stap 3: Beoordeel bestaande contracten
De invoering van de WTTA kan gevolgen hebben voor bestaande overeenkomsten.
Controleer daarom het volgende:
- Welke afspraken zijn vastgelegd over naleving van wet- en regelgeving;
- Of verantwoordelijkheden voldoende duidelijk zijn beschreven;
- Welke risico’s er staan wanneer een leverancier niet aan de toelatingseisen voldoet;
- Of aanvullende bepalingen gewenst zijn.
Stap 4: Informeer betrokken collega’s
Het regelen van de WTTA is niet alleen een taak van de HR-afdeling, maar ook managers, recruiters, inkopers en leidinggevenden die betrokken zijn bij personeelsinhuur moeten weten wat er verandert. Besteed daarom aandacht aan:
- Interne communicatie;
- Kennisdeling binnen teams;
- Aanpassing van inhuurprocessen;
- Nieuwe controleprocedures.
Hoe beter medewerkers op de hoogte zijn, hoe kleiner de kans op fouten in de toekomst.
Stap 5: Maak de WTTA onderdeel van je inhuurbeleid
De laatste stap is misschien wel de belangrijkste.
Zorg ervoor dat WTTA-eisen structureel worden opgenomen in het beleid rondom externe inhuur. Zo voorkom je dat controles afhankelijk zijn van individuele medewerkers of losse processen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Een vaste leveranciersbeoordeling;
- Periodieke controles van documenten;
- Opname van WTTA-eisen in aanbestedingen;
- Een standaard controle voordat nieuwe leveranciers worden gecontracteerd.
Hiermee creëer je een toekomstbestendige werkwijze die aansluit op de nieuwe wetgeving.
Veelgemaakte fout: Wachten tot 2027
Een fout die veel organisaties maken bij een nieuwe wetgeving is afwachten. Hoewel er nog tijd is voordat de WTTA volledig van kracht wordt, kunnen werkgevers nu al profiteren van een betere grip op hun leveranciers en inhuurprocessen.
Door vandaag te beginnen, spreid je de werkzaamheden en voorkom je tijdsdruk op een later moment.
Heb je vragen over de gevolgen van nieuwe wet- en regelgeving voor jouw organisatie? De specialisten van TDC Groep denken graag met je mee!
Mocht je op de hoogte willen blijven is het ook mogelijk om het Ondernemersplein van de Rijksoverheid in de gaten te houden.