Ben jij in het bezit van een rijbewijs en woon je tussen Den Helder en Hoogeveen in? Heb je affiniteit met cijfers en zijn de termen urenverwerking en facturatie jou niet vreemd? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever Brand Energy & Infrastructure Services zijn we op zoek naar een administratief medewerker die afwisselend in Den Helder en in Hoogeveen werkzaam zal zijn.
Wat doe je als administratief medewerker?
Jij houdt je bezig met:
- Het verzamelen, controleren en verwerken Timesheets in Oracle (ERP systeem);
- Jij bent het aanspreekpunt voor monteurs bij vragen inzake timesheets/uren;
- Het opstellen en verwerken van Pro Forma bestanden (materialen en uren);
- Omzetbepaling in Oracle;
- Contactpersoon en sparringpartner voor klant en operatie (BRAND);
- Facturatie van Po’s en Pro Forma;
- Bewaken van UDI standen en zorgdragen voor tijdige facturatie;
- Correcte archivering van documenten.
Wat heb jij?
- Gedegen kennis van Excel (dit zal getest worden bij sollicitatie);
- Jij bent 40 uur per week beschikbaar (32 uur is mogelijk in overleg);
- Kennis van overige Microsoft pakketten;
- Beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Beheersing Engelse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met en kennis van ERP systemen;
- Pro actieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
Brand Energy &
Infrastructure Services
Brand Energy & Infrastructure Services is een toonaangevende
dienstverlener in de marktsegmenten industrie, bouw en infra. Met BRAND hebben
klanten één aanspreekpunt voor Acces, isolatie en coatings. Hun diensten
omvatten steigers, rope access, hoogwerkers, isolatie, geluidsisolatie,
verwarming, brandbeveiliging, conservering, asbestverwijdering en offshore-diensten.
BRAND is onderdeel van Brand Industrial Services Inc. (het merk Safway), een
Amerikaanse multinational. Deze wereldwijde organisatie is actief in 30 landen
en heeft meer dan 32.000 mensen in dienst op meer dan 350 locaties. Bij de
Benelux-organisatie van BRAND werken circa 3.000 professionals. In de Verenigde
Staten opereert deze organisatie onder de naam BrandSafway. Professionele
diensten en producten worden op de internationale markt aangeboden onder
verschillende bedrijfsnamen zoals Aluma Systems, Brand Energy &
Infrastructure Services, Hünnebeck en SGB.
Over TDC Industrie
Wij van TDC industrie zijn al ruim 14 jaar actief in de industrie branche. Ons team bestaat uit Ivo Wolthuis, Ronny- en Lineke Meursing en wij zijn door de jaren heen partner geworden van enkele grote spelers in de industrie. Wat wij belangrijk vinden? Duurzame relaties aangaan, zowel met opdrachtgevers als medewerkers. We doen er alles aan om dit te laten kloppen en ervoor te zorgen dat jij op de juiste plek zit. Is dit niet de geknipte vacature voor jou maar ben je wel werkzoekend? Kijk dan vooral even tussen onze andere vacatures.
De sollicitatieprocedure
- Nadat jij hebt gesolliciteerd op deze functie streven wij ernaar om zo snel mogelijk te horen waarom jij de geschikte kandidaat bent voor de job! Lineke neemt binnen een paar dagen telefonisch contact met je op en bij een klik kan er direct een afspraak gemaakt worden voor een gesprek met één van onze accountmanagers, Ronny of Ivo.
- In dit gesprek gaan we in op jouw voorgaande (relevante) werkervaring en jouw competenties. Daarnaast gaan jullie het hebben over de inhoud van de functie en krijg je de kans om al je vragen te stellen.
- Als het voor beide partijen een goede match blijkt te zijn, stellen we je voor bij onze opdrachtgever en krijg je een rondleiding door het gebouw. We doen je graag een passend voorstel en bespreken jouw arbeidsvoorwaarden en je salaris. Vervolgens nemen we het papierwerk nog even door en dan kan jouw avontuur bij TDC Industrie beginnen!
